Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtvorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen erhoben. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und unsere Unterauftragnehmer sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten werden als die Daten definiert, mithilfer derer eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich gemacht wird. Dazu gehören insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsdaten aber auch die IP Adresse die Ihnen zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Webseiten zugewiesen ist. Anonyme oder anonymisierte Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte(r)
Verantwortliche Stelle
Magistrat der Stadt Bad Schwalbach
vertreten durch Herrn Bürgermeister Markus Oberndörfer
Adolfstraße 38
65307 Bad Schwalbach
Tel.: 06124/500-0
Fax: 06124/500-199
stadt@bad-schwalbach.de
www.bad-schwalbach.de
Datenschutzbeauftragte(r)
Datenschutzbeauftragter der Stadt Bad Schwalbach
Herr Bernd Siesenop
Adolfstraße 38
65307 Bad Schwalbach
Telefon: 06124 / 500170
Telefax: 06124 / 500199
E-Mail: bernd.siesenop@bad-schwalbach.de
Internet: https://www.bad-schwalbach.de
Technischer Betrieb des Webservers
more! software GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Herr Dipl.-Inf Thomas Franz
Aubachstraße 30
56410 Montabaur
Telefon: 02602 / 838 87-0
Telefax: 02602 / 838 87-10
E-Mail: info@more-rubin.de
Internet: https://www.more-rubin.de
Um Ihre Rechte gegenüber dem Betreiber des Webservers geltend zu machen, wenden Sie sich bitte
an den Datenschutzbeauftragten der
more! Software GmbH & Co. KG
Herr Christoph Faak
Aubachstraße 30
56410 Montabaur
Telefon: 02602 / 838 87-0
Telefax: 02602 / 838 87-10
E-Mail: datenschutzbeauftragter@more-rubin.de
Internet: https://www.more-rubin.de
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900 / 901
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.
Für die im Rats- und Bürgerinfosystem hinterlegten Daten gilt als Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine ensprechende Einwilligung vorliegt.
Empfänger der Daten
Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnugn verpflichtet und unterrichtet.
Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ausserhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten übermittelt.
Speicherdauer der Daten
Daten werden nur solang gespeichert wie sie für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen Lösch- und Speicherfristen eingehalten.
Sichere übertragung der Daten
Um die Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Löschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu schützen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren genutzt. Der Datenaustasuch von und zu unserer Webseite findet ausschließlich verschlüsselt statt.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht möglich ist.
Elektronische Post (E-Mail)
Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur für die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können auf dem übertragsungsweg möglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie schützenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschlüsseln (GPG / PGP). Für weitere Methoden der sicheren übermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustasuchserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird.
Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten
Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie über eine Benutzerkennung in diesem System verfügen haben Sie die Möglichkeit Notizen zu Tagesordnungspunkten anzulegen. Diese Informationen sind Personenbezogene Daten und werden von uns als solche behandelt.
Der Rats- und Bürgerinfo Server wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eingenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
Beim Besuch dieser Seiten werden folgende Daten automatisch durch Ihren Internet-Browser übermittelt (Dies ist durch den Benuzer beeinflussbar):
- Name des Internet-Service-Providers
- Angaben über die Website von der aus Sie uns besuchen
- Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- Die Ihnen durch Ihren Internetzugangsanbieters zugewiesene IP Adresse
- Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge
- Angaben über die Unterseiten die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
Im Rahmen einer Kontaktanfrage (sofern vorhanden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Anprechpartner (Name, Vorname)
- Name der Verwaltung / Firma / Institution
- Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Angaben die im Freitext-Feld eingegeben werden.
Cookies
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Datenübermittlung bei Kindern
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